Alternativa a Excel e WhatsApp per gestire ordini e autisti

Quando ordini, autisti e note operative sono sparsi, TrucksOut aiuta a riportare tutto in un unico spazio di lavoro.

Il problema

Excel può funzionare finché tutto è stabile. Ma quando il piano cambia, gli autisti vanno aggiornati e le informazioni sono in chat diverse, aumenta il rischio di dimenticanze.

La soluzione

TrucksOut centralizza ordini, clienti, indirizzi, autisti e pianificazione. L’app driver riduce la necessità di riscrivere ogni modifica a mano.

Il risultato atteso

Più visibilità, meno confusione e una gestione quotidiana più ordinata. Senza promettere miracoli o “zero errori”.

Tutto quello che serve per iniziare a lavorare meglio

Non un TMS enorme: le funzioni operative che una piccola flotta usa ogni giorno.

Gestione ordini

Inserisci consegne e ritiri con cliente, indirizzi, date, note, peso, materiale e stato ordine.

Clienti e indirizzi

Centralizza clienti, contatti e indirizzi operativi collegandoli agli ordini.

Autisti e disponibilità

Tieni sotto controllo autisti operativi, ferie, assenze, note e attività assegnate.

Camion e flotta base

Organizza mezzi e assegnazioni senza introdurre un sistema enterprise difficile da mantenere.

Import massivo delle anagrafiche

Parti dai dati che hai già. Importa clienti, camion e camionisti per iniziare più velocemente, senza reinserire tutte le anagrafiche una per una.

Pianificazione giornaliera

Costruisci il piano di lavoro e aggiorna gli incarichi quando cambiano gli ordini.

App driver

L’autista vede il piano aggiornato e può seguire l’avanzamento delle attività assegnate.

Statistiche e controllo operativo

Tieni sott’occhio gli ordini da gestire, lo stato delle consegne, i camion operativi, gli autisti attivi e i principali dati del mese. Una vista semplice per capire cosa richiede attenzione e seguire il lavoro con più controllo.

Domande frequenti

Risposte dirette per capire se TrucksOut è adatto alla tua azienda.

Cos’è TrucksOut?

TrucksOut è un gestionale semplificato per piccole aziende di trasporto. Aiuta titolari e disponenti a gestire ordini, clienti, autisti, camion e pianificazione giornaliera in un unico posto.

Per chi è pensato TrucksOut?

È pensato per micro e piccole aziende di trasporto, padroncini evoluti e flotte indicativamente da 1 a 20 camion che oggi lavorano ancora con WhatsApp, Excel, telefonate, email e fogli sparsi.

TrucksOut sostituisce WhatsApp ed Excel?

TrucksOut non impedisce di usare WhatsApp o Excel, ma aiuta a spostare ordini, autisti, clienti e piano di lavoro in un sistema unico, riducendo il rischio di perdere informazioni tra chat e fogli.

È un TMS enterprise completo?

No. TrucksOut non nasce per essere un TMS enterprise complesso. Nasce per dare alle piccole flotte uno strumento pratico, semplice e accessibile per l’operatività quotidiana.

Gli autisti devono usare l’app?

L’app driver serve per far vedere agli autisti il piano aggiornato, le consegne e i ritiri assegnati e gli stati degli ordini. È una parte importante del valore di TrucksOut, soprattutto quando il piano cambia durante la giornata.

Posso provarlo prima di pagare?

Sì. TrucksOut prevede una prova gratuita di 14 giorni, così puoi capire se si adatta al tuo modo di lavorare prima di scegliere un piano.

Devo inserire manualmente tutti i clienti, i camion e i camionisti?

No. TrucksOut permette di importare in modo massivo clienti, camion e camionisti, così puoi partire più velocemente senza reinserire tutte le anagrafiche una per una.

Posso controllare l’andamento dell’attività nella dashboard?

Sì. TrucksOut riunisce in una dashboard gli ordini da gestire e il loro stato, i camion operativi, gli autisti attivi e i principali dati del mese, così puoi avere una visione più chiara dell’operatività quotidiana.

Quanto costa TrucksOut?

Il piano Essential parte da 29€ al mese oppure 299€ all’anno, salvo promozioni o offerte dedicate. Il prezzo è pensato per restare accessibile alle piccole aziende di trasporto.

Quando TrucksOut potrebbe non essere la scelta giusta?

Potrebbe non essere la scelta giusta se ti servono subito telematica avanzata, ottimizzazione rotte AI sofisticata, integrazioni enterprise profonde, fatturazione completa/SDI o gestione compliance certificata.

Guarda come funziona

Parti da una prova gratuita o richiedi una demo breve. L’obiettivo è capire se TrucksOut può aiutarti a mettere ordine nel lavoro quotidiano.