Наличността на превозното средство и наличността на шофьора са различна информация
Когато часовете се управляват в отделни таблици, съобщения или паметта на хората, диспечерът трябва да възстановява контекста, докато вече организира поръчки и камиони. Събирането на тази информация в един и същ оперативен поток улеснява прегледа ѝ по време на планиране.
Каква информация е нужна на диспечера
За организацията на деня може да е полезен ориентир за записаните за шофьора часове на присъствие и шофиране. Ползата не е в създаването на изолиран архив, а в това информацията да е налична, когато се изграждат назначенията.
Актуализирайте информацията близо до хората, които я създават
Ако шофьорът може да въвежда или актуализира собствените си часове от приложението, информацията може да влезе в оперативния поток, без непременно да е нужна втора стъпка в отделна таблица. Таблото остава мястото, където диспечерът я преглежда.
Използвайте часовете като подкрепа, а не като сертификация
Оперативната система за управление не замества тахографа, задължителните инструменти, фирмения контрол или нормативните проверки. Записаните часове помагат за организиране на информация и дейности; спазването на правилата остава отговорност на задължените страни съгласно приложимите разпоредби.
Свържете часовете и оценката за курса
Ориентировъчната оценка за време за пътуване става по-ценна, когато се чете заедно със ситуацията на шофьора. Това са различни данни, но и двете помагат на диспечера да разбере дали едно предложение заслужава преглед преди запазване.
Бележка: TrucksOut помага за организиране на оперативна информация и дейности. Показаните оценки и информация не заместват задължителните инструменти, фирмените проверки или отговорностите съгласно приложимите разпоредби.