Disponueshmëria e mjetit dhe disponueshmëria e shoferit janë informacion i ndryshëm
Kur orët menaxhohen në tabela të veçanta, mesazhe ose në kujtesë, dispeçeri duhet të rindërtojë kontekstin ndërsa tashmë po organizon porositë dhe kamionët. Mbledhja e këtij informacioni në të njëjtin fluks operacional e bën më të lehtë konsultimin gjatë planifikimit.

Çfarë informacioni i nevojitet dispeçerit
Për të organizuar ditën, mund të jetë e dobishme të ketë një pikë reference për orët e regjistruara të pranisë dhe drejtimit të shoferit. Vlera nuk është të krijohet një arkiv i izoluar, por të bëhet informacioni i disponueshëm kur ndërtohen caktimet.
Përditësoni informacionin pranë personave që e prodhojnë
Nëse shoferi mund të fusë ose përditësojë orët e veta nga aplikacioni, informacioni mund të hyjë në fluksin operacional pa kërkuar domosdoshmërisht një hap të dytë në një tabelë të veçantë. Paneli mbetet pika e konsultimit për dispeçerin.

Përdorni orët si mbështetje, jo si certifikim
Një sistem operacional menaxhimi nuk zëvendëson tahografin, mjetet e detyrueshme, kontrollet e kompanisë ose verifikimet rregullatore. Orët e regjistruara ndihmojnë për të organizuar informacionin dhe aktivitetet; respektimi i rregullave mbetet përgjegjësi e palëve të detyruara sipas rregulloreve në fuqi.
Lidhni orët dhe vlerësimin e itinerarit
Një vlerësim orientues i kohës së udhëtimit merr më shumë vlerë kur lexohet bashkë me situatën e shoferit. Janë dy informacione të ndryshme, por të dyja e ndihmojnë dispeçerin të kuptojë nëse një propozim meriton të rishikohet para ruajtjes.
Shënim: TrucksOut ndihmon në organizimin e informacionit dhe aktiviteteve operacionale. Vlerësimet dhe informacioni i shfaqur nuk zëvendësojnë mjetet e detyrueshme, kontrollet e kompanisë ose përgjegjësitë sipas rregulloreve në fuqi.
