U malim prijevozničkim tvrtkama posao se često mijenja tijekom dana. Nalog se pomakne, vozača treba obavijestiti, klijent zove zbog promjene i plan treba ponovno složiti.
U takvim slučajevima nije nužno potreban golem sustav. Potrebno je jedno mjesto na kojem disponent može vidjeti naloge, dodijeliti vozače i kamione, provjeriti statuse i pronaći informacije bez traženja po razgovorima, datotekama i telefonskim pozivima.
Jednostavan softver za upravljanje najviše pomaže kada prati stvarni način rada male flote: malo koraka, jasne informacije i jednostavna ažuriranja. Tehnologija treba ukloniti trenje, a ne postati još jedan posao kojim treba upravljati.
Zato TrucksOut polazi od osnovnih operativnih funkcija: naloga, klijenata, vozača, kamiona, planiranja i aplikacije za vozače. Cilj je unijeti više reda u svakodnevni rad, bez obećanja čudesnih prečaca ili nepotrebno krutih procesa.