Nas pequenas empresas de transporte, o trabalho muda frequentemente ao longo do dia. Uma encomenda é alterada, um motorista tem de ser informado, um cliente liga por causa de uma modificação e o plano tem de ser reorganizado.
Nestes casos, não é necessariamente preciso um sistema enorme. É preciso um espaço único onde o responsável pela operação possa ver as encomendas, atribuir motoristas e camiões, verificar os estados e encontrar as informações sem as procurar entre conversas, ficheiros e chamadas telefónicas.
Um software de gestão simples ajuda sobretudo quando acompanha a forma real como uma pequena frota trabalha: poucos passos, informação clara e atualizações fáceis. A tecnologia deve retirar atrito, não tornar-se mais uma tarefa a gerir.
É por isso que a TrucksOut parte das funções operacionais essenciais: encomendas, clientes, motoristas, camiões, planeamento e aplicação para motoristas. O objetivo é dar mais organização ao trabalho quotidiano, sem prometer atalhos milagrosos ou processos desnecessariamente rígidos.