Në kompanitë e vogla të transportit, puna shpesh ndryshon gjatë ditës. Një porosi zhvendoset, një shofer duhet të njoftohet, një klient telefonon për një ndryshim dhe plani duhet riorganizuar.
Në këto raste nuk nevojitet domosdoshmërisht një sistem i madh. Nevojitet një vend i vetëm ku dispeçeri mund të shohë porositë, të caktojë shoferë dhe kamionë, të kontrollojë statuset dhe të gjejë informacionin pa e kërkuar mes bisedave, skedarëve dhe telefonatave.
Një program i thjeshtë menaxhimi ndihmon sidomos kur ndjek mënyrën reale të punës së një flote të vogël: pak hapa, informacion i qartë dhe përditësime të lehta. Teknologjia duhet të heqë pengesat, jo të bëhet një punë tjetër për t’u menaxhuar.
Për këtë arsye TrucksOut nis nga funksionet thelbësore operacionale: porositë, klientët, shoferët, kamionët, planifikimi dhe aplikacioni për shoferët. Qëllimi është të sjellë më shumë rregull në punën e përditshme, pa premtuar rrugë të shkurtra të mrekullueshme ose procese të ngurta pa nevojë.