În micile firme de transport, activitatea se schimbă des în cursul zilei. O comandă este mutată, un șofer trebuie informat, un client sună pentru o modificare, iar planul trebuie pus din nou în ordine.
În aceste cazuri, nu este neapărat nevoie de un sistem uriaș. Este nevoie de un singur loc în care dispecerul poate vedea comenzile, poate aloca șoferi și camioane, poate verifica stările și poate regăsi informațiile fără să le caute prin conversații, fișiere și apeluri telefonice.
Un software de gestionare simplu ajută mai ales atunci când urmează modul real în care lucrează o flotă mică: puțini pași, informații clare și actualizări ușoare. Tehnologia trebuie să reducă fricțiunile, nu să devină o altă activitate de gestionat.
De aceea, TrucksOut pornește de la funcțiile operaționale esențiale: comenzi, clienți, șoferi, camioane, planificare și aplicația pentru șoferi. Obiectivul este să aducă mai multă ordine în activitatea zilnică, fără să promită scurtături miraculoase sau procese inutil de rigide.