Häufige Fragen zu TrucksOut

Klare Antworten dazu, was Sie mit TrucksOut verwalten können und ob es zu der Arbeitsweise Ihres Unternehmens passt.

Häufige Fragen

Hilfreiche Antworten, um zu verstehen, ob TrucksOut zu Ihrem Transportunternehmen passt.

Was ist TrucksOut?

TrucksOut ist operative Software für Transporte und Lieferungen für Mikro- und Kleinflotten: Unternehmen im Gütertransport für Dritte und Unternehmen mit eigenen Lieferfahrzeugen. Es bündelt Aufträge, Fahrer, Lkw und Tourenplan.

Für wen ist TrucksOut gedacht?

Für kleine Transportunternehmen und Unternehmen mit eigener Flotte, typischerweise mit 1 bis 20 Fahrzeugen, die heute zwischen Excel, WhatsApp, Anrufen, E-Mails und getrennten Werkzeugen koordinieren.

Kann ich TrucksOut für die Lieferungen meines Unternehmens nutzen?

Ja. Wählen Sie unter Konto → Unternehmen den Modus Unternehmenslogistik und richten Sie mindestens ein Unternehmenslager ein. Der Auftragsablauf passt sich Abholungen und Lieferungen mit eigenen Fahrzeugen an.

Kann ich mehrere Unternehmenslager einrichten?

Ja. Unternehmenslogistik erfordert mindestens ein Lager und erlaubt mehrere. Sie sind operative Bezugspunkte für Aufträge; TrucksOut verwaltet keine Bestände und Inventuren wie ein WMS.

Kann ich den Tourenplan der Woche ansehen?

Ja. Die Wochenansicht bietet eine Übersicht und ist nur lesbar. Für Änderungen an Zuweisungen und Aufgaben öffnen Sie die Tagesansicht.

Ersetzt TrucksOut WhatsApp und Excel?

Sie müssen WhatsApp oder Excel nicht von heute auf morgen aufgeben. TrucksOut bringt Aufträge, Fahrer, Kunden und Planung in einen gemeinsamen operativen Raum und verringert das Risiko verstreuter Informationen.

Ist TrucksOut ein TMS?

TrucksOut ist operative Software für kleine Flotten, mit TMS-Funktionen für Gütertransport für Dritte und einem eigenen Ablauf für Unternehmenslogistik. Es ist keine Enterprise-Suite mit fortgeschrittener Verwaltung, Telematik oder zertifizierter Compliance.

Müssen Fahrer die App verwenden?

Die Fahrer-App stellt zugewiesene Aufgaben und nützliche operative Informationen bereit. Wenn die Disposition den Plan aktualisiert, kann der Fahrer ihn in der App einsehen statt nur von Anrufen und Nachrichten abhängig zu sein.

Wie funktioniert das kostenlose Angebot?

Das Founder-Programm gilt für die ersten 50 berechtigten Unternehmen: Essential bleibt bis 31.12.2026 ohne Belastungen. Für die Aktivierung ist ein Zahlungsmittel erforderlich; Sie können vor der ersten Belastung im Dashboard kündigen.

Muss ich alle Kunden, Lkw und Fahrer manuell eingeben?

Nein. TrucksOut ermöglicht den Massenimport von Kunden, Lkw und Fahrern, damit Sie ohne erneute Einzelerfassung schneller starten können.

Kann ich die Aktivität im Dashboard verfolgen?

Ja. TrucksOut zeigt zu bearbeitende Aufträge und deren Status, operative Lkw, aktive Fahrer und die wichtigsten Monatsdaten in einem Dashboard für eine klarere Sicht auf das Tagesgeschäft.

Kann ich DDT, CMR und weitere Dokumente an einen Auftrag anhängen?

Ja. Sie können mehrere DDT, CMR oder weitere Anhänge beim Anlegen oder später mit demselben Auftrag verbinden. Die Dokumente bleiben beim Auftrag und sind für berechtigte Nutzer verfügbar.

Kann der Fahrer Dokumente in der mobilen App sehen?

Ja. Für zugewiesene Aufträge und Aufgaben kann der Fahrer berechtigte Dokumente in der App schreibgeschützt einsehen.

Wie funktioniert der Liefernachweis in TrucksOut?

Für eine Lieferung fügt der Fahrer den angeforderten Nachweis vor dem Abschluss hinzu. Der Nachweis bleibt mit der Lieferung und den beim Abschluss erfassten Daten verbunden.

Ist ein Liefernachweis zum Abschließen einer Lieferung erforderlich?

Ja. Im vorgesehenen Lieferablauf ist mindestens ein Foto erforderlich, bevor die Lieferung abgeschlossen wird.

Bleibt der Liefernachweis nach der Lieferung verfügbar?

Ja. Nach dem Abschluss bleibt der Liefernachweis mit der Lieferung verbunden und kann schreibgeschützt eingesehen werden.

Verfolgt TrucksOut Fahrer in Echtzeit?

Nein. TrucksOut führt kein kontinuierliches GPS-Tracking von Fahrern durch. Die Position wird, wenn im Liefernachweisablauf vorgesehen, nur beim Abschluss der Lieferung erfasst.

Unterstützt TrucksOut elektronische Signatur oder eCMR?

Nein. Der Liefernachweis von TrucksOut darf nicht als elektronische Signatur, eCMR oder Dokument mit garantierter Rechtsgültigkeit dargestellt werden.

Was kostet TrucksOut?

Der Preis wird oben angezeigt, wenn er verfügbar ist. Das Founder-Programm hält Essential für die ersten 50 berechtigten Unternehmen bis 31.12.2026 ohne Belastungen.

Wann ist TrucksOut möglicherweise nicht die richtige Wahl?

Wenn Sie sofort fortgeschrittene Telematik, anspruchsvolle KI-Routenoptimierung, tiefgehende Enterprise-Integrationen, vollständige Fakturierung oder zertifizierte Compliance benötigen.

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