Questions fréquentes sur TrucksOut

Des réponses claires pour comprendre ce que vous pouvez gérer avec TrucksOut et savoir s’il correspond à la façon dont votre entreprise travaille.

Questions fréquentes

Les réponses utiles pour comprendre si TrucksOut correspond à votre entreprise de transport.

Qu’est-ce que TrucksOut ?

TrucksOut est un logiciel opérationnel pour les transports et les livraisons, conçu pour les micro et petites flottes : entreprises de transport pour compte d’autrui et entreprises qui organisent des livraisons avec leurs propres véhicules. Il réunit commandes, conducteurs, camions et planning des trajets au même endroit.

À qui s’adresse TrucksOut ?

Il est conçu pour les micro et petites entreprises de transport ainsi que pour les entreprises disposant d’une flotte interne, généralement de 1 à 20 véhicules, qui coordonnent aujourd’hui leur travail entre Excel, WhatsApp, appels, e-mails et outils séparés.

Puis-je utiliser TrucksOut pour les livraisons de mon entreprise ?

Oui. Dans Compte → Entreprise, choisissez Logistique interne et configurez au moins un entrepôt de l’entreprise. Le flux de création de commande s’adapte aux enlèvements et livraisons avec vos propres véhicules. Le transport pour compte d’autrui reste le mode des prestations réalisées pour des clients.

Puis-je configurer plusieurs entrepôts de l’entreprise ?

Oui. Le mode Logistique interne requiert au moins un entrepôt de l’entreprise et permet d’en configurer plusieurs. Ils servent de repères opérationnels pour les commandes : TrucksOut ne gère pas les stocks et l’inventaire comme un WMS.

Puis-je consulter le planning des trajets de la semaine ?

Oui. La vue hebdomadaire donne une vision d’ensemble du planning en consultation uniquement. Pour modifier les attributions et les activités, ouvrez la vue quotidienne.

TrucksOut remplace-t-il WhatsApp et Excel ?

Vous n’avez pas à cesser d’utiliser WhatsApp ou Excel du jour au lendemain. TrucksOut sert à réunir commandes, conducteurs, clients et planning dans un espace opérationnel commun, en réduisant le risque que des informations importantes restent dispersées.

TrucksOut est-il un TMS ?

TrucksOut est un logiciel opérationnel pour petites flottes, avec des fonctions TMS pour le transport pour compte d’autrui et un flux dédié à la logistique interne. Il n’est pas conçu comme une suite d’entreprise dotée de fonctions administratives, télématiques et de conformité avancées.

Les conducteurs doivent-ils utiliser l’application ?

L’application conducteur met à disposition les activités attribuées et les informations opérationnelles utiles. Lorsque le responsable d’exploitation met le travail à jour, le conducteur peut consulter le planning dans l’application au lieu de dépendre uniquement des appels et des messages.

Comment fonctionne l’offre gratuite ?

Le programme Founder est réservé aux 50 premières entreprises éligibles : TrucksOut Essential reste sans prélèvement jusqu’au 31/12/2026. Un moyen de paiement est requis pour l’activation ; vous pouvez résilier depuis le tableau de bord avant le premier prélèvement.

Dois-je saisir manuellement tous les clients, camions et conducteurs ?

Non. TrucksOut permet d’importer en masse clients, camions et conducteurs afin de démarrer plus vite sans ressaisir toutes les fiches une par une.

Puis-je suivre l’activité dans le tableau de bord ?

Oui. TrucksOut réunit dans un tableau de bord les commandes à traiter et leur statut, les camions opérationnels, les conducteurs actifs et les principales données du mois, afin de donner une vision plus claire de l’exploitation quotidienne.

Puis-je joindre des DDT, CMR et autres documents à une commande ?

Oui. Vous pouvez associer plusieurs DDT, CMR ou autres pièces jointes à la même commande, lors de sa création ou par la suite. Les documents restent associés à la commande et accessibles aux utilisateurs autorisés.

Le conducteur peut-il voir les documents dans l’application mobile ?

Oui. Pour les commandes et activités attribuées, le conducteur peut consulter les documents autorisés dans l’application en lecture seule.

Comment fonctionne la preuve de livraison dans TrucksOut ?

Pour une livraison, le conducteur ajoute la preuve demandée avant de la terminer. La preuve reste associée à la livraison avec les données enregistrées au moment de sa clôture.

Une preuve de livraison est-elle nécessaire pour terminer une livraison ?

Oui. Dans le flux prévu pour les livraisons, au moins une photo est requise avant de terminer la livraison.

La preuve de livraison reste-t-elle disponible après la livraison ?

Oui. Après la clôture, la preuve de livraison reste associée à la livraison et peut être consultée en lecture seule.

TrucksOut suit-il les conducteurs en temps réel ?

Non. TrucksOut n’effectue pas de suivi GPS continu des conducteurs. La position, lorsqu’elle est prévue par le flux de preuve de livraison, n’est acquise qu’au moment de terminer la livraison.

TrucksOut prend-il en charge la signature électronique ou l’eCMR ?

Non. La preuve de livraison de TrucksOut ne doit pas être présentée comme une signature électronique, un eCMR ou un document dont la validité juridique est garantie.

Combien coûte TrucksOut ?

Essential est proposé à 29,00 €/mois ou 299,00 €/an, sauf promotion ou offre spécifique. Le tarif est conçu pour rester accessible aux petites entreprises de transport.

Quand TrucksOut pourrait-il ne pas être le bon choix ?

Il peut ne pas convenir si vous avez immédiatement besoin de télématique avancée, d’une optimisation sophistiquée des tournées par IA, d’intégrations d’entreprise profondes, d’une facturation complète ou d’une gestion de conformité certifiée.

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