Kur në kompani fillon të flitet për digjitalizim, shpesh menjëherë krijohet një përfytyrim i rëndë: program i ndërlikuar, trajnim i pafund dhe procese që duhen rishkruar nga e para. Për shumicën e flotave mikro dhe të vogla italiane, realiteti është ndryshe. Nuk duhet t'i ribëni të gjitha përnjëherë. Duhet të kuptoni nga t'ia nisni dhe të bëni një hap pas tjetrit, pa ndalur punën e përditshme.
Shenjat e para që organizimi aktual nuk mjafton më
Problemi rrallë shfaqet si një defekt i papritur. Përkundrazi, vjen si një seri pengesash të vogla që grumbullohen gjatë ditës. Një porosi e shkruar në një fletë, një tjetër që vjen me mesazh, një e tretë e mbajtur mend. Një telefonatë për të kuptuar ku ndodhet një kamion. Një dokument që në momentin e dorëzimit nuk gjendet më.
Këtu janë disa shenja konkrete se ka ardhur koha të ndryshoni diçka: porositë përfundojnë në vende të ndryshme dhe herë pas here humbet njëra; për të ditur si po shkon dita, duhet t'u telefononi shoferëve; ndryshimet e programit ju detyrojnë ta ribëni planifikimin nga e para; në fund të muajit, rindërtimi i asaj që është dorëzuar kërkon kohë dhe kujtesë. Asnjëra prej tyre nuk është dramë më vete. Së bashku, megjithatë, konsumojnë orë çdo javë.
Nga cila veprimtari të filloni
Gabimi më i zakonshëm është dëshira për të rregulluar gjithçka njëkohësisht. Në një flotë të vogël, përkundrazi, vlen të zgjidhni vetëm një pikë të dhimbshme dhe të punoni mbi të. Kriteri është i thjeshtë: cila veprimtari, po të bëhej më e rregullt, do t'ju merrte më pak kohë ose do t'ju shkaktonte më pak stres? Zakonisht përgjigjja gjendet mes tri mundësive.
Porositë
Kjo është pika më e shpeshtë e nisjes. Nëse porositë mbeten të shpërndara mes fletëve, mesazheve dhe kujtesës, çdo hap pasues trashëgon atë pasiguri: planifikimi, ngarkimi, dorëzimi dhe faturimi. Vendosja e porosive në një vend të vetëm, me informacionin thelbësor për klientin, adresën dhe mallin, i pakëson menjëherë keqkuptimet.
Planifikimi i udhëtimeve
Kur porositë janë të qarta, hapi pasues është vetë dita. Këtu puna është të ndërtohet Plani i Udhëtimeve duke mbajtur së bashku porositë, kamionët dhe shoferët e disponueshëm. Kjo nuk do të thotë të mbushni një kalendar të ndërlikuar: do të thotë të shihni me një shikim çfarë duhet bërë sot, kush e bën dhe me cilin mjet.
Komunikimi me shoferët
Shumë vonesa dhe telefona që bien vijnë nga informacionet që nuk mbërrijnë te ai që drejton. Nëse plani i ditës ndryshon, shoferi duhet ta dijë në të njëjtin moment kur zyra e vendos, jo pas tri telefonatash. Bërja më e drejtpërdrejtë e komunikimit mes zyrës dhe rrugës është shpesh përmirësimi që ndihet më shpejt.
Si të ecni gradualisht pa ndalur punën
Pasi të keni zgjedhur veprimtarinë nga e cila do të nisni, nevojiten pak rregulla. Zgjidhni vetëm një fushë dhe përfundojeni atë para se të hapni tjetrën. Përcaktoni çfarë do të thotë ta keni bërë mirë: për shembull, që të gjitha porositë e një dite të jenë në të njëjtin vend deri në mbrëmje. Përfshini ata që drejtojnë, sepse një mjet që shoferët nuk e përdorin nuk funksionon, sado i bukur të jetë.
Jepini vetes edhe kohë. Në javët e para, një mënyrë e re pune duket më e ngadaltë, sepse ecën përkrah së vjetrës dhe ende po mësohet. Përfitimi i vërtetë vjen kur hapi pasues nuk kërkon më rindërtimin e informacionit nga e para. Kush pret rezultate në tri ditë, zakonisht kthehet prapa te pengesa e parë.
Çfarë të prisni vërtet
Asnjë mjet nuk e zgjidh i vetëm një organizim. Digjitalizimi nuk do të thotë ta zeroni punën, por ta zhvendosni: më pak kohë për të ndjekur informacionet, më shumë kohë për të marrë vendime. Gjithsesi do t'ju duhet të mendoni për ditën, të vlerësoni të papriturat dhe të flisni me klientët. Ajo që ndryshon është mundimi për të rindërtuar nga e para çdo herë se ku kishit mbërritur.
Një gjë tjetër e dobishme është të mos blini më shumë nga sa ju duhet. Një flotë me tre kamionë nuk ka nevojë për funksionet e një kompanie të madhe të strukturuar. Më mirë një mjet i kuptueshëm, me kosto të qarta dhe në përpjesëtim me përmasat tuaja, sesa një paketë e mbushur me gjëra që nuk do t'i përdorni.
Një pikënisje e thjeshtë: TrucksOut
TrucksOut është një platformë TMS e menduar për flota mikro dhe të vogla, me flota orientuese nga 1 deri në 20 kamionë. Ajo bashkon në një vend të vetëm menaxhimin e porosive, klientëve dhe adresave, shoferëve dhe disponueshmërisë, kamionëve dhe planifikimit të përditshëm të Planit të Udhëtimeve. Përfshin gjithashtu menaxhimin e dokumenteve dhe provën e dorëzimit, me aplikacionin Android për shoferët të përfshirë.
Kjo do të thotë se fushat për të cilat folëm nuk jetojnë në mjete të ndara: porositë ushqejnë planifikimin, planifikimi u arrin shoferëve dhe dokumentet mbeten të lidhura me udhëtimin të cilit i përkasin. Për dikë që nis nga zeroja, kjo është një mënyrë për të ndërtuar hapin e parë pa pasur nevojë të bashkojë pesë mjete të ndryshme.
Nga t'ia nisni nesër
Nëse kompania juaj po vlerëson digjitalizimin e transportit rrugor, nuk ju duhet një plan i gjatë. Zgjidhni veprimtarinë që sot ju kushton më shumë kohë, vendosni rregull vetëm aty dhe pas disa javësh verifikoni nëse dita është më e lexueshme se më parë. Nëse dëshironi të shihni si duket ky hap në një flotë të vogël reale, mund të provoni TrucksOut dhe të vlerësoni nëse mënyra se si organizon porositë, Planin e Udhëtimeve dhe komunikimin me shoferët i përshtatet mënyrës suaj të punës. Nisuni nga një hap, jo nga gjithçka.