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Arbeit vom Auftrag bis zum Abliefernachweis steuern

TrucksOut vereint Aufträge, Unternehmenslager, Planung, Fahrer, Dokumente und Lieferungen in einem übersichtlichen Ablauf für kleine Frachtführer- und eigene Flotten.

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Ein Ablauf für Transporte und Lieferungen von Anfang bis Ende

Auftrag → Planung → Fahrer → Dokumente → Lieferung → POD. Der Ablauf gilt für Frachttransport und Unternehmenslogistik; jeder Schritt bleibt mit dem vorherigen verbunden.

01 · Zwei Betriebsarten

Frachttransport oder Unternehmenslogistik

Wählen Sie unter Konto → Unternehmen die Betriebsart, die zu Ihrem Unternehmen passt. Für Unternehmenslogistik richten Sie mindestens ein Unternehmenslager ein — mehrere sind möglich — und nutzen den Auftragsablauf für Lieferungen mit eigenen Fahrzeugen.

  • ✓ Frachttransport für Leistungen an Kunden
  • ✓ Unternehmenslogistik für Lieferungen mit eigenen Fahrzeugen
  • ✓ Mindestens ein Unternehmenslager im Unternehmensmodus
  • ✓ Unternehmenslogistik ist kein Add-on
Verwaltung eigener Flotten
TrucksOut Bildschirm zur Auswahl des Unternehmenstyps
02 · Operative Arbeit

Vom Auftrag zu einem klaren Tagesplan

Halten Sie Aufträge, Kunden, Fahrer und Fahrzeuge im selben Arbeitsbereich. Der Disponent erstellt den Tagesplan, weist Ressourcen zu und ordnet Aktivitäten neu, wenn sich der Tag ändert.

  • ✓ Aufträge und Kunden bleiben verbunden
  • ✓ Stammdaten aus Excel importieren
  • ✓ Tagesplan während des Tages aktualisierbar
  • ✓ Arbeitsstatus im Blick
Auftragsverwaltung Fahrerplanung
TrucksOut Tagesplan mit Beispielzuweisungen
03 · Arbeit der Fahrer

Der Plan erreicht den Fahrer direkt

In der Fahrer-App sieht der Fahrer zugewiesene Aktivitäten, nützliche Details und verfügbare Dokumente. Abholungen und Lieferungen lassen sich verfolgen und der Arbeitsstatus aktualisieren, ohne dass Informationen ständig weitergegeben werden müssen.

  • ✓ Zugewiesene Abholungen und Lieferungen
  • ✓ Arbeitsstatus in der App aktualisierbar
  • ✓ Dokumente für die Aktivität verfügbar
  • ✓ Operative Details vor der Abfahrt
Mobile Fahrer-App Auftragsdokumente
TrucksOut Fahrer-App mit zugewiesenen Aktivitäten und Aufträgen
04 · Dokumente und Abliefernachweis

Dokumente und Abliefernachweis bleiben bei der Arbeit

Hängen Sie DDT, CMR und weitere Dateien an den Auftrag, damit die Beteiligten Dokumente im richtigen Kontext finden. Bei Lieferungen erfasst der POD-Ablauf den Nachweis und hält ihn mit der Lieferung verbunden.

  • ✓ Mehrere Dokumente an einem Auftrag
  • ✓ Abliefernachweis mit der Lieferung verbunden
  • ✓ Position und Uhrzeit bei Abschluss erfasst
  • ✓ Dokumente und Nachweis neben der Arbeit einsehbar
Dokumentenverwaltung POD / Abliefernachweis
Dokumente und Abliefernachweis an einem TrucksOut Auftrag
05 · Unterstützung bei der Planung

Mehr Informationen beim Erstellen des Tagesplans

Planning AI Lite startet mit einem anpassbaren Planungsvorschlag. ETA Lite ergänzt eine unverbindliche Schätzung der Fahrzeit, während Fahrerzeiten erfasste Stunden und zugehörige operative Parameter während der Planung bereitstellt. Die endgültige Entscheidung bleibt beim Disponenten.

  • ✓ Planning AI Lite: ein Vorschlag für die reale Arbeit
  • ✓ ETA Lite: unverbindliche Fahrzeitschätzungen im Tagesplan
  • ✓ Fahrerzeiten: erfasste Stunden während der Planung verfügbar
  • ✓ Mehr Kontext für Entscheidungen, der Disponent behält die Kontrolle
Planning AI Lite ETA Lite Fahrerzeiten
TrucksOut Planungsvorschlag mit Planning AI Lite

Funktionen für die tägliche Arbeit vertiefen

Erfahren Sie, wie TrucksOut Dokumente, Lieferungen und Planung unterstützt, ohne die Arbeit schwerfälliger zu machen.

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